ประกาศรับสมัคร : เจ้าหน้าที่บริหาร (สำนักงานกรุงเทพฯ)
เพื่อที่จะบริหารสำนักงานเเละการเงินของ JPF ช่วยในเรื่องของการขนส่งของบุคลากร สร้างระบบการกรอกบรรจุข้อมูล
หน้าที่การรับผิดชอบ
- บริหารสำนักงาน : จดหมาย (ทั้ง อีเมล์ เเละ จดหมาย) จัดเตรียมเเละเเจกจ่ายเอกสาร อำนวยความสะดวกในการสอบถามข้อมูล จัดซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ภายในสำนักงาน จ่ายบิล
- บริหารการเงิน : จัดเก็บหนังสือ โอนเงิน รายงานการเงิน
- จัดการการเดินทางเเก่บุคลากร : จองตั๋ว เเละจัดการการเดินทาง, ปริ้นเอกสาร JPF
- สร้างระบบการจัดการเเฟ้ม : ที่เก็บเเฟ้มเเละข้อร้องเรียน จัดเก็บเอกสาร JPF เเละจัดเก็บรายการในระบบฐานข้อมูล
- เพื่อช่วยเหลือในด้านกิจกรรมของ JPF: เข้าร่วมการประชุมเเละช่วยเหลือบุคลากรท่านอื่น ๆ ในการจัดการกิจกรรม
ประสบการณ์เเละ ข้อจํากัด
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี ในด้านการบริหารสำนักานเเละด้านการเงิน
- มีวุฒิการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานด้านนี้
- มีความคุ้นเคยกับระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์
- มีสัญชาติไทย เเละมีความรู้ด้านภาษาอังกฤษ (ทั้งเขียนเเละพูด) ในระดับกลาง
- เคยประสบการณ์ในองค์กรพัฒนาเอกชนเเละภาคประชาสังคม
- มีความสามารถที่จะทํางานเดี่ยวและเป็นกลุ่ม
- มีความสมัครใจที่จะเดินทางทั่วประเทศไทย
ลักษณะการทํางาน
- ช่วงเวลาทําการ : วันจันทร์ – ศุกร์ 9.00 น. – 17.00 น. หยุดช่วงวันหยุดราชการ
- มี 15 วันหยุดที่จ่ายให้
- เงินเดือน 10,000 – 15,000 ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่มี
- ทดลองการทํางาน 3 เดือน
- วิเคราะห์การทํางานเเละจะเพิ่มเงินเดือนทุก 6 เดือน
วิธีการรับสมัคร : ส่งประวัติโดยย่อเเละจดหมายเเนะนําตัวสั้นๆ ไปยัง info@justiceforpeace.org ผู้สมัครจะได้รับการติดต่อสัมภาษณ์
เริ่มรับสมัคร : ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป
ปิดรับสมัคร : 6 พฤษภาคม 2555
________________________
Work Description: Office Manager
To manage the office and finances of JPF, assist in logistical requirements of staff members, create filling system.
Responsibilities
Ø To manage the office: mail (electronic and post), preparing and distributing documents, facilitating inquiries, purchase office supplies, pay bills,
Ø To manage finances: bookkeeping, transfers, reporting
Ø To provide logistical support to staff: booking tickets and accommodation, printing of JPF documents
Ø To create filing system: filing cases and complaints (electronic and hard copies), filing JPF documents, enter cases in database
Ø To assist in JPF activities: take minutes of meetings, assist other staff in organization of activities
Experience and Qualifications
Ø At least 3 years experience managing office and finances
Ø Relevant bachelor degree
Ø Experience with electronic accounting systems
Ø Thai national with intermediate knowledge of English (written and spoken)
Ø Experience in NGO and civil society sector
Ø Ability to work independently as well as with team members
Ø Willingness to travel throughout Thailand desirable
Working Conditions
Ø Office hours: Monday- Friday, 9am-5pm, occasional weekends with days in lieu
Ø 15 paid vacation
Ø Salary 10,000-15,000 depending upon experience
Ø 3 months probation period
Ø Salary review and performance appraisal every 6 months
To apply: Please send your resume and letter of introduction to info@justiceforpeace.org
Only short – applicants will be contacted for interviews.
Deadline of Submission: 6 May 2011
Start date: as soon as possible.
